Licence Gestion administrative et management des organisations (GAMO)

A la fin du cursus, le titulaire de ce diplôme sera capable de :

• Aider à la mise en place des services administratifs notamment le choix de l’implantation des bureaux et de leur équipement en matériels, mobiliers et facteurs d’ambiance ;
• Définir un plan de gestion et d’archivage de la documentation ;
• Concevoir les imprimés administratifs ;
• Utiliser les moyens et matériels bureautiques et les Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (INTERNET, INTRANET) ;
• Gérer le service du courrier et assurer la maintenance préventive des matériels de bureau;
• Accueillir les visiteurs dans les règles de bonnes mœurs ;
• Organiser matériellement les séminaires, réunions et conférences de sa structure ;
• Organiser les voyages des hauts responsables (réservation de l’hôtel, paiement du billet d’avion, etc….);
• Préparer la logistique d’accueil et de réception des personnalités aux cérémonies organisées par l’Entreprise {journées “portes ouvertes”, célébration de l’anniversaire de la société, foire commerciale, etc….)
• Animer le pool de secrétariat et définir les activités de chaque secrétaire ;
• Assurer la formation permanente des agents administratifs, secrétaires de Direction, secrétaires bureautiques, archivistes et huissiers placés sous sa responsabilité ;
• Concevoir et vulgariser l’utilisation des outils administratifs d’aide à la décision ;
• Prendre des notes lors des conférences réunions et séminaires, et faire la restitution des travaux sous formes de compte-rendu, de rapport, de minutes ou de procès-verbal selon le cas;
• Assurer le relais informationnel entre la Direction Générale et les autres services de l’entreprise ;
• Maîtriser les coûts et le budget des tâches administratives ;
• Proposer l’acquisition ou le renouvellement des matériels et fournitures de bureau en tenant compte de la fiabilité, de l’utilité, du coût et de l’amortissement ;
• Suivre l’abonnement de l’entreprise aux revues et journaux et la location de la bande passante pour l’accès à l’Internet ; assurer la gestion du site WEB ;
• Analyser les facteurs d’ambiance pouvant améliorer la productivité et le dialogue social et les soumettre à l’appréciation de la hiérarchie ;
• Proposer les méthodes de gestion efficiente des ressources humaines ;Traiter en toute confidentialité tout dossier à lui confié par sa hiérarchie.